Informativa
clienti acquisto vendita locazione
Oggetto: Informativa ai sensi dell’art.13 del D.Lgs. n.196 del 30 giugno 2003
sulla protezione dei dati personali e dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016
– Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD”)
Ai sensi e per
gli effetti della normativa citata in oggetto, la nostra Agenzia Immobiliare,
con la presente desidera informarLa in via preventiva tanto dell’uso dei Suoi
dati personali, quanto dei Suoi diritti, comunicandoLe quanto segue:
1. TITOLARE E DATA
PROTECTION OFFICER
Titolare del
trattamento è Loy
Immobiliare di Stefani Steve Urs con sede a Guidonia Montecelio (RM) in Via Lago dei Tartari n°73.
L’elenco aggiornato dei soggetti responsabili del trattamento, con le relative
aree di competenza, è conoscibile in Via Lago dei Tartari n°73 – Guidonia
Montecelio.
2. I DATI PERSONALI
OGGETTO DI TRATTAMENTO
Ai fini
dell’esplicazione dell’attività di mediazione immobiliare, e per soddisfare la
sua richiesta di servizi, utilizziamo alcuni dati dell'interessato. Si tratta
di dati identificativi, recapiti (indirizzo, utenza telefonica fissa,
cellulare, fax, e-mail), dati relativi all’immobile, dati relativi alla sua
capacità economica, certificati catastali e di provenienza immobiliare, dati
relativi alla composizione del suo nucleo familiare.
3. FINALITÀ, BASE
GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO
Tali dati
saranno forniti dall’interessato e verranno raccolti dal nostro personale e dai
nostri collaboratori, anche per via informatica o telematica, al fine di poter
esplicare l’attività di mediazione immobiliare, per dare esecuzione ad un
servizio o ad una operazione contrattualmente convenuti, per verificare
l’andamento dei rapporti contrattuali nonché i rischi ad essi connessi.
Si precisa che
il conferimento di detti dati ha natura obbligatoria nel senso che,
diversamente, non saremmo in grado di adempiere, totalmente o parzialmente, al
mandato sopra citato, e che i Suoi dati potranno essere raccolti anche presso
altri soggetti. Alcune informazioni, poi, potranno dover essere comunicate da
Lei o da terzi per obblighi di legge (ad es. ai sensi della normativa
antiriciclaggio).
I suoi dati
identificativi saranno trattati, altresì, per l'assolvimento di obblighi
previsti da leggi dello Stato, regolamenti e normativa comunitaria, ovvero da
disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di
controllo o di vigilanza. Il relativo trattamento non richiede il consenso
dell’interessato.
Le
informazioni relative al suo immobile, comprese foto dello stesso, saranno
inoltre oggetto di trattamento per lo svolgimento delle pratiche promozionali e
commerciali finalizzate alla corretta esecuzione del mandato affidato, e
potranno pertanto essere oggetto di diffusione mediante pubblicazione su siti
internet, social network e/o pubblicazioni cartacee del titolare, previo suo
espresso consenso.
I suoi
recapiti di posta elettronica potranno essere utilizzati dal titolare per
inviarle comunicazioni commerciali su prodotti e servizi analoghi a quelli
forniti, ai sensi e per gli effetti del comma 4 dell’art. 130 D. Lgs.196/2003.
A tale finalità di trattamento lei potrà opporsi in ogni momento. L’opposizione
non avrà alcun effetto sul perseguimento della finalità principale di esplicazione
dell’attività di mediazione immobiliare.
4. DESTINATARI
I Suoi dati
saranno resi conoscibili al nostro personale amministrativo interno e ai nostri
collaboratori esterni, il cui elenco è disponibile presso la nostra sede, e
saranno altresì comunicati, a nostri fornitori di servizi quali, società di
servizi informatici, società di outsourcing, consulenti e liberi
professionisti, assicurazioni, società di recupero crediti, società di
controllo frodi, enti e/o patronati, aziende o enti da noi nominate
responsabili dello specifico trattamento ed il cui elenco è a sua disposizione
presso la nostra sede.
Inoltre, i
suoi dati potranno essere comunicati ai tecnici per tutti gli accertamenti
sull’immobile di Suo interesse da effettuare presso il Catasto e/o altre
Istituzioni, Enti o Registri.
5. TRASFERIMENTI
Alcuni dei
tuoi Dati Personali sono trasferiti a Destinatari che si potrebbero trovare al
di fuori dello Spazio Economico Europeo. Il Titolare assicura che il
trattamento elettronico e cartaceo dei tuoi Dati Personali da parte dei
Destinatari avviene nel rispetto della Normativa Applicabile. Invero, i
trasferimenti si basano alternativamente su una decisione di adeguatezza o
sulle Standard Model Clauses approvate dalla
Commissione Europea. Maggiori informazioni e copia di questi accordi sono
reperibili presso il Titolare.
6. CONSERVAZIONE
DEI DATI
Tutti i dati
personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità,
correttezza, pertinenza e proporzionalità, solo con le modalità, anche
informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalità
sopra descritte.
In ogni caso,
i dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a
quello strettamente necessario al conseguimento delle finalità indicate. I dati
personali dei quali non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi
indicati saranno cancellati o trasformati in forma anonima. Si evidenzia che i
sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono
configurati, già in origine, in modo da minimizzare l'utilizzo dei dati.
7. I SUOI DIRITTI
Infine, si
rammenta che nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7
Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
1)
ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati
personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro
comunicazione in forma intelligibile;
2)
ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati
personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica
applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti
elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e
del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e
art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali
i dati personali possono essere comunicati o che possono
venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio
dello Stato, di responsabili o incaricati;
3)
ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione
ovvero, quando vi ha interesse,
l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma
anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli
di cui non è necessaria
la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati
raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui
alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda
il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi,
eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un
impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4)
opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi
legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché
pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che
La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o
per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale,
mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento
di un operatore mediante
e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono
e/o posta cartacea.
Ove
applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di
rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto
alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di
reclamo all’Autorità Garante.
Potrà
rivolgersi al Titolare utilizzando i recapiti di seguito indicati: loyimmobiliaredistefanisteve@legalmail.it